A partir de ahora la Funcionalidad de Inventario estará disponible en forma de complemento la cual usted podrá adquirir de modo independiente a su plan Ticontable.
En caso de adquirirlo, el complemento será cobrado en conjunto con la facturación mensual o anual (según de acuerdo a su plan) al momento de generar su factura por el servicio de facturación.
Para los clientes Ticontable que ya poseen un plan con inventario, estos no se verán afectados, seguirán disponibles las mismas funcionalidades y se les auto activará el complemento.
A continuación, le presentamos a detalle:
✔ Complementos de Inventario.
1. Cómo adquirir el complemento.
Debe dirigirse al apartado de Complementos / Adquirir y hacer clic en el botón Comprar:
Ticontable le mostrará la siguiente ventana con el mensaje para Aceptar la compra del complemento:
Una vez hecho la compra del complemento, verá un mensaje de Compra Exitosa, a partir de ese momento, su cuenta Ticontable habilita el manejo de inventario en los productos, lotes y reportes.
2. Uso del Complemento.
Cabe resaltar que la opción Inventario en el menú, solo se le activará al usuario con el rol de Administrador. Los demás usuarios que manejen el sistema, se le debe activar los permisos requeridos para que puedan tener acceso al módulo de Inventario caso se requiera.
Primeramente, debe crear un Almacén, para ello debe dirigirse al apartado de Inventario / Almacenes y clic en el botón Crear Almacén:
En la venta de Crear Almacén, debe llenar el Nombre Descripción y Ubicación del Almacén:
Una vez creado el Almacén, podrá observarlo al final del apartado:
Como próximo paso, se debe asignar el Almacén creado a la Sucursal. Desde el apartado de Configuración / Configuración Fiscal / Sucursales. Haciendo clic en el botón de acciones "Configuración de Almacenes":
Seguidamente debe configurar sus productos que pasarán a manejar inventario, desde el apartado de Mantenimientos / Productos, al ubicar el producto deseado, debe hacer clic en el botón de acciones Editar Producto:
En la sección Editar Producto, debe marcar la casilla Maneja Inventario, se habilitará dos pestañas, Almacenes y Lotes el cual debe configurar:
NOTA: Si habilita esta opción, no se podrá deshacer. Ticontable le mostrará el siguiente mensaje de alerta.
✔ Almacenes: debe seleccionar un almacén, colocar el Punto de Reorden y Cantidad de Reorden:
A partir de ese momento, el producto pasa a ser manejado por lote:
Por último, solo resta agregar un lote al producto para que este disponga de unidades al momento de facturar. Para ello debe dirigirse al apartado de Inventario / Ajuste de Inventario y hacer clic en el botón Carga Manual:
En la sección de Carga Manual de Inventario, debe seleccionar la Sucursal y el Almacén para proceder con la carga del producto:
Seguidamente, en Líneas Detalles, hacer clic en el botón Escoger para ubicar el producto:
Ticontable le mostrará el modal de Productos/Servicios, puede utilizar el filtro de búsqueda para ubicar el producto y luego solo resta hacer clic en botón verde Usar al final de la línea del producto:
Configurar las características del producto, Precio Proveedor / Costo, Porcentaje de Ganancia, Cantidad, Proveedor en caso de tenerlo registrado y por último clic en el botón Agregar:
Solo resta verificar el Detalle de Movimiento y hacer clic en el botón Generar Ajuste:
NOTA: Ticontable le mostrará el siguiente mensaje.
Una vez hecho estos pasos usted ha configurado con éxito el producto para que maneje inventario, al facturar y seleccionar el producto, Ticontable le mostrará una ventana de Lotes con información del producto para que usted coloque la cantidad que desea agregar al documento electrónico.
Ticontable tiene la ventaja que en cualquier momento usted puede Cargar un nuevo inventario a un lote existente.
¡Gracias por preferir nuestro servicio!
Soporte Técnico Carmenta.
