Catálogo de Bienes y Servicios.


El Ministerio de Hacienda ha solicitado de manera obligatoria a todas las empresas en Costa Rica, incorporar a sus comprobantes electrónicos el Código de Bienes y Servicios que se comercializa, dichos códigos se encuentran en el Catálogo de Bienes o Servicios que fue elaborado en conjunto con el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda.


"Los obligados tributarios deberán utilizar el Catálogo de bienes y servicios (Cabys) de forma obligatoria en los comprobantes electrónicos a partir del 1 de diciembre de 2020, tal y como se detalla en el documento denominado “Anexos y Estructuras V 4.3” publicada el 22 de marzo del 2019".


¿Qué significa Cabys?


Cabys son las abreviaciones de “Catálogo de Bienes y Servicios” donde se encuentran concentrados todos los Bienes y Servicios que se prestan en el país. Tiene como objetivo asignar un código único (de hasta 13 dígitos) para los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica.


Función del Cabys.


Asigna a cada uno de los bienes y servicios en categorías una tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos. Esto como parte de las acciones de auditoría que está implementando el Ministerio de Hacienda. Este porcentaje de IVA podrá ser exonerado sólo si se cuenta con una exoneración y la misma sólo aplicará para el impuesto del IVA.


✔ En Quickbooks ya esta disponible el uso de los códigos Cabys.


En el apartado de Lists / Item List:


Le mostrará la siguiente pantalla, en el cual debe hacer clic derecho fuera del listado y en el menú que se muestra, hacer clic en New:


Debe seleccionar el tipo de Ítem que se va a utilizar, en los casos de facturación, son ítems validos: Service / Inventory Part / Inventory Assembly / Non-inventory Part / Other Charge:


Luego hacer clic en el botón Custom Fields:


En la ventana de Custom Fields, hacer clic en el botón Define Fields:


Debe crear un campo llamado Cabys, con la letra C Mayúscula, y de tipo Any text, igual al siguiente ejemplo:


No esta como requerido el campo Cabys, pero a partir del 1 de diciembre de 2020 se debe colocar el check ✓ en Trans y List para que automáticamente le recuerde a la persona que debe llenar el campo Cabys:


Una vez configurado, al abrir cualquier servicio/producto:


Al hacer clic en el botón Custom Fields:


Se mostrará el campo Cabys para colocar el código correspondiente:


Recomendaciones:

* Si existe alguna duda con las clasificaciones de los bienes o servicios que usted oferta, le recomendamos revisarlo directo con la administración tributaría para evitar problemas futuros.

* Revise muy bien todo el catálogo ya que a partir del 1 de diciembre de 2020 este catálogo entro en vigor.

* La responsabilidad de asignar correctamente los códigos CABYS a sus productos y servicios es el dueño y/o representante legal de la empresa ante la Dirección Tributaria.



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