Catálogo de Bienes y Servicios.
El Ministerio de Hacienda ha solicitado de manera obligatoria a todas las empresas en Costa Rica, incorporar a sus comprobantes electrónicos el Código de Bienes y Servicios que se comercializa, dichos códigos se encuentran en el Catálogo de Bienes o Servicios que fue elaborado en conjunto con el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda.
"Los obligados tributarios deberán utilizar el Catálogo de bienes y servicios (Cabys) de forma obligatoria en los comprobantes electrónicos a partir del 1 de diciembre de 2020, tal y como se detalla en el documento denominado “Anexos y Estructuras V 4.3” publicada el 22 de marzo del 2019".
¿Qué significa Cabys?
Cabys son las abreviaciones de “Catálogo de Bienes y Servicios” donde se encuentran concentrados todos los Bienes y Servicios que se prestan en el país. Tiene como objetivo asignar un código único (de hasta 13 dígitos) para los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica.
Función del Cabys.
Asigna a cada uno de los bienes y servicios en categorías una tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos. Esto como parte de las acciones de auditoría que está implementando el Ministerio de Hacienda. Este porcentaje de IVA podrá ser exonerado sólo si se cuenta con una exoneración y la misma sólo aplicará para el impuesto del IVA.
✔ En ContaPyme ya esta disponible el uso de los códigos Cabys.
A continuación le presentamos a detalle:
En el apartado de Inventarios / Elementos Inventarios:
Vamos a observar el listado con los elementos de nuestro inventario:
Abrimos uno de los elementos haciendo doble clic sobre él, en la pestaña Otros Datos, podrá observar los campos que se están rellenado de ese elemento, en el campo Tipo 1: si el elemento es exonerado o no y el campo Dato 1: para partidas arancelarias; se comenzó a utilizar el campo Dato 2: para el Código CABYS.
En caso de no mostrar el Campo Dato 2, en el apartado de Elementos de Inventario, debe dirigirse a Configuración:
En la siguiente ventana, hacer clic en Configuración todos los usuarios:
En la pantalla de Configuración - Catálogo de elementos de inventario:
1. Ir a la pestaña Requerimientos de Datos.
2. Pestaña Otros datos.
3. Clic en la casilla Visible Dato 2.
4. Colocar Nombre.
Usted puede configurar para que sea un campo requerido, aunque por los momentos no es obligatorio, solo a partir del 1 de diciembre de 2020.
Una vez realizado este cambio, al abrir el elemento de inventario, empezara a mostrar, en la pestaña Otros Datos, el campo tipo Dato 2 "Cabys" donde se rellena el código de 13 dígitos del Código Cabys:
NOTA: Por los momentos es opcional, si no se coloca el Código Cabys simplemente lo ignora, si se rellena el Código Cabys validará dicho código ingresado y si no tiene la cantidad de caracteres correctos o no existe, regresará un mensaje de error indicando en que línea se encuentra el error por Código Cabys, igualmente si rellena el campo de Dato 2 con algún tipo de información que no sea un Código Cabys valido, el sistema no dejara subir la factura electrónica.
Recomendaciones:
* Si existe alguna duda con las clasificaciones de los bienes o servicios que usted oferta, le recomendamos revisarlo directo con la administración tributaría para evitar problemas futuros.
* Revise muy bien todo el catálogo ya que a partir del 1 de diciembre de 2020 este catálogo entra en vigor.
* La responsabilidad de asignar correctamente los códigos CABYS a sus productos y servicios es el dueño y/o representante legal de la empresa ante la Dirección Tributaria.
Estamos a tiempo para entender este requerimiento, realizar la clasificación adecuada de los bienes y servicios, así como aclarar cualquier duda con la administración tributaria. Trabajando con tiempo evitamos vernos en apuros por incumplimiento y rechazo de nuestras facturas electrónicas por parte de la Administración Tributaria.
Puedes encontrar el buscador web o descargar en MS-Excel el Catálogo de bienes y servicios en el sitio del Banco Central de Costa Rica (BCCR.fi.cr) en la dirección web:
https://www.bccr.fi.cr/seccion-indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios
O bien en la página de la Administración Tributaria en:
https://www.hacienda.go.cr/contenido/15808-catalogo-de-bienes-y-servicios-cabys