Catálogo de Bienes y Servicios.
El Ministerio de Hacienda ha solicitado de manera obligatoria a todas las empresas en Costa Rica, incorporar a sus comprobantes electrónicos el Código de Bienes y Servicios que se comercializa, dichos códigos se encuentran en el Catálogo de Bienes o Servicios que fue elaborado en conjunto con el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda.
"Los obligados tributarios deberán utilizar el Catálogo de bienes y servicios (Cabys) de forma obligatoria en los comprobantes electrónicos a partir del 1 de diciembre de 2020, tal y como se detalla en el documento denominado “Anexos y Estructuras V 4.3” publicada el 22 de marzo del 2019".
¿Qué significa Cabys?
Cabys son las abreviaciones de “Catálogo de Bienes y Servicios” donde se encuentran concentrados todos los Bienes y Servicios que se prestan en el país. Tiene como objetivo asignar un código único (de hasta 13 dígitos) para los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica.
Función del Cabys.
Asigna a cada uno de los bienes y servicios en categorías una tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente, la cual deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos. Esto como parte de las acciones de auditoría que está implementando el Ministerio de Hacienda. Este porcentaje de IVA podrá ser exonerado sólo si se cuenta con una exoneración y la misma sólo aplicará para el impuesto del IVA.
✔ En Asadacloud ya esta disponible el uso de los códigos Cabys.
A continuación le presentamos a detalle:
1. Al crear o editar un Producto.
Por ahora los primeros tres campos serán los obligatorios (Nombre, Descripción y Precio).
NOTA: De momento el campo Código Cabys no es obligatorio, solo a partir del 1 de diciembre de 2020, pero ya esta disponible para que usted pueda utilizarlo.
2. Al crear o editar un Servicio.
3. Al crear Facturas Varias.
Se tomarán en cuenta los Códigos Cabys.
✔ Al crear o editar un Convenios de Pago.
Igualmente desde Ticopay, ya esta disponible el uso de los códigos Cabys.
Punto 1. Agregamos la opción de búsqueda del código CABYS al editar el producto o servicio y de esta manera solo deberá seleccionar una vez el código y no tener que digitar o recordar el código cada vez que realice un documento electrónico, este se guarda y queda asignado a su servicio o producto.
Desde el apartado de Mantenimientos, debe seleccionar Servicios o Productos, dependiendo si usted comercializa servicios o productos:
Luego debe ir seleccionando cada Servicio o Producto y hacer clic en el botón de acciones Editar:
En Editar, clic en el botón azul Escoger del campo Código CABYS:
Debe buscar el Servicio o Producto para poder asignarle el código Cabys correspondiente y luego clic en el botón verde ✔ escoger:
Por ultimo, una vez seleccionado el código Cabys, debe hacer clic en el botón Guardar:
Una vez guardado, el Servicio o Producto se mostrará con el código Cabys:
Igualmente al Crear un Servicio o Producto por primera vez, le permite a usted asignar el código Cabys:
Punto 2. Desde el apartado de Facturación / Nuevo Documento / Factura Electrónica, en la Líneas de Detalles, contará con un campo llamado Código Único de Hacienda:
En este nuevo campo, si usted ya configuro previamente el código Cabys del producto o servicio desde el apartado de Mantenimientos (Punto 1 de este instructivo), le mostrará el código Cabys:
Si no lo ha realizado previamente, Ticopay le permite a usted abrir el buscador para escoger el código Cabys correspondiente al producto o servicio a facturar:
Botón azul Escoger para abrir el buscador y asignar el código Cabys:
Recomendaciones:
* Si existe alguna duda con las clasificaciones de los bienes o servicios que usted oferta, le recomendamos revisarlo directo con la administración tributaría para evitar problemas futuros.
* Revise muy bien todo el catálogo ya que a partir del 1 de diciembre de 2020 este catálogo entra en vigor.
* La responsabilidad de asignar correctamente los códigos CABYS a sus productos y servicios es el dueño y/o representante legal de la empresa ante la Dirección Tributaria.
Estamos a tiempo para entender este requerimiento, realizar la clasificación adecuada de los bienes y servicios, así como aclarar cualquier duda con la administración tributaria. Trabajando con tiempo evitamos vernos en apuros por incumplimiento y rechazo de nuestras facturas electrónicas por parte de la Administración Tributaria.
Puedes encontrar el buscador web o descargar en MS-Excel el Catálogo de bienes y servicios en el sitio del Banco Central de Costa Rica (BCCR.fi.cr) en la dirección web:
https://www.bccr.fi.cr/seccion-indicadores-economicos/cat%C3%A1logo-de-bienes-y-servicios
O bien en la página de la Administración Tributaria en:
https://www.hacienda.go.cr/contenido/15808-catalogo-de-bienes-y-servicios-cabys